Un SIRH, Système d'information de gestion des ressources humaines, est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les technologies de l'information et de la communication (TIC). Il combine la GRH, et en particulier ses activités basiques et administratives (Paie, gestion administrative), avec les moyens mis à disposition par les TIC.

Le SIRH, système d'information des ressources humaines, recouvre les fonctions traditionnelles de gestion administrative et financière, individuelle et collective, et désormais de nouvelles fonctionnalités qui s'adressent à de nouveaux acteurs : gestion prévisionnelle, gestion individuelle et collective des compétences, pilotage et aide à la décision...

Ces nouveaux services sont proposés aux décideurs RH, aux managers et aux collaborateurs qui deviennent ainsi parties prenantes des systèmes d'information. Leur implication active devient ainsi un gage de qualité des informations traitées.

Rôle du SIRH

Le SIRH contribue à l’évolution d’une fonction du personnel vers une fonction ressources humaines. L’informatisation de cette fonction a pour objectif d’atteindre les buts suivants :

• Fournir des services sous forme d’informations, de rapports aux clients internes (salariés), externes (syndicats, inspecteur de travail, fournisseur, etc.) et utilisateur du système
• Etre au service de l’automatisation des procédures administratives
• Permettre d’améliorer la productivité et la qualité de service
• Libérer plus de temps pour améliorer la gestion, développer les nouveaux rôles de la GRH grâce à l’automatisation et la décentralisation des tâches routinières. Autrement dit, le SIRH permet à la DRH de mettre l’accent la gestion prévisionnelle et la gestion stratégique
• Maintenir le contrôle hiérarchique
• Améliorer la qualité des décisions ressources humaines en augmentant la quantité d’information disponible

Finalement, le SIRH touche la gestion administrative du personnel, le contrôle et la prise de décision. Il s’articule autour de toute la fonction et tous les niveaux de la GRH. En outre, l’utilisation du SIRH sert à améliorer la qualité de service rendu par la fonction ressources humaines.

Les apports du SIRH

• Compression du temps : le SIRH permet un gain du temps. Il automatise le traitement des informations
• Compression de l’espace : il est possible d’enregistrer un volume considérable d’informations sur ordinateurs. Ce qui permet de diminuer considérablement les archives donc un gain d’espace
• Expansion de l’information stockée : il est désormais possible de stocker des volumes considérables de données grâce aux logiciels de gestion qui permettent de répondre rapidement aux besoins lorsque les données ont été structurées en base de données
• Une importante flexibilité d’usage : le recours au programme enregistré permet aux ordinateurs d’avoir une grande souplesse au niveau de l’automatisation et un large éventail d’utilisation différent
• Implication des utilisateurs et changement d’attitude : les utilisateurs du système d’information présentent un plus haut niveau des compétences en informatique. Ces utilisateurs sont plus impliqués et plus orientés vers une réflexion sur les finalités des applications. Ils sont plus responsables et autonomes

Les services de PITE

L’offre de PITE permet d’accompagner les Directions des Ressources Humaines dans l'intégration de leurs processus métiers et des solutions informatiques associées. PITE intervient afin de renforcer la performance de la fonction RH pour :

• favoriser la mise en place de la stratégie globale
• accompagner la transformation de la DRH d’une fonction administrative à un rôle de partenaire et d’expert
• harmoniser, rationaliser et optimiser les processus existants et apporter aux gestionnaires RH plus d’expertise, de compétences et de productivité

Cette offre s’appuie sur une parfaite connaissance des principales solutions du marché et sait intégrer de nouvelles solutions technologiques en toute indépendance. Dans un contexte de mutation technique ou de développement des fonctionnalités couvertes par le SIRH, le centre de compétences assure le pilotage de projets, la gestion des impacts ainsi que la reprise et l’amélioration de l’existant.